Oversigt
Bestyrelsesrummets forside viser det næste møde som et panel på kvartalets farve med hvornår, hvor, dagsordenens omfang og vejen ind i mødet (Forbered mødet, Læs materialet, Åbn mødet), og de møder der følger efter. Under det står tre kort: Årshjulet nu med hvor langt kvartalet er og de næste begivenheder i årshjulet, Mine opgaver med dine åbne handlinger og frister, og Din forberedelse med det materiale, referat og underskrifter der venter på dig. Nederst er vejene ind til møder, bibliotek, årshjul, skabeloner, beslutninger og opfølgning.Årshjul
Årets møder lagt ud over året: ordinære møder, arbejdsmøder og ekstraordinære. Årsplanen kan oprettes fra en skabelon med de faste punkter, og hvert møde kan sættes til en bestemt dag i måneden. Tavlen viser kvartaler over måneder over kategorier, med en linje for dags dato. En planlagt begivenhed trækkes til en anden måned eller kategori; er mødet allerede oprettet, flyttes det fra selve mødet. Et klik på en begivenhed folder den ud under tavlen med dato, type, dagsordenen fra skabelonen, ansvarlig og frist for materiale, og herfra genereres mødet. Fuld og Kompakt skifter mellem den fulde tavle og en, hvor hele året står på én skærm.Mødeskabeloner
Dagsordener til genbrug: dem, der følger med governanceskabelonen (Medfølger), og dem, bestyrelsen selv har gemt fra et møde (Jeres). En skabelon kan lægges på en begivenhed i årshjulet eller bruges til at oprette et møde med det samme; mødet får en kopi af dagsordenen. Et møde gemmes som skabelon for hele bestyrelsen eller kun for én selv.Møder
Hvert møde har dato og tid, dagsorden, fremmøde og de beslutninger, der træffes. Under mødet kan det køres live, punkt for punkt, og beslutninger registreres, mens mødet er i gang. Mødelisten viser møderne som rækker måned for måned — kommende, kladder og afholdte — og et klik på en række folder mødet ud med dagsorden, fremmøde, materiale og beslutninger samt vejen ind i mødet: åbn det, forbered dagsordenen eller afhold det.Beslutninger og handlinger
Beslutningsloggen samler alle beslutninger på tværs af møder, så de kan findes igen uden at åbne mødet. De står som rækker pr. måned med nummer, møde og udfald, og kan filtreres på udfald, møde og periode eller søges frem. En beslutning foldes ud under sin række med beslutningsgrundlaget, konteksten, de opgaver der følger af den, afstemningen og ændringshistorikken, og derfra åbnes mødet, oprettes en opgave eller eksporteres beslutningen. Handlingerne følger af beslutningerne, med ansvarlig og frist, og samles på siden Opfølgning. De står som rækker pr. status (Afventer, I gang, Afsluttet, Annulleret) med ansvarlig, frist og den beslutning de kommer fra, eller som en tavle med en kolonne pr. status. En overskredet frist står med ord og som en rød prik. Bestyrelsesmedlemmer, formand og sekretær opretter og redigerer opgaver; en opgave fra en beslutning oprettes fra beslutningen i beslutningsloggen.Dokumenter
Dokumenterne til møderne uploades til rummet og bærer deres egen dataklassifikation, så fortroligt materiale kan markeres som det. På siden Bibliotek står dokumenterne samlet pr. møde, med dokumenter uden møde til sidst, som liste eller gitter. Hvert dokument viser type, version og dato og om materialet er låst, og kan filtreres på type, møde, år og lås eller søges frem. Formand og sekretær uploader dokumenter, anmoder om underskrifter og lægger nye versioner af stamdokumenterne op; under listen klargøres de grunddokumenter, rummet mangler.Stamdata
Selskaberne i koncernen, ledelse og bestyrelse, medarbejdertal og regnskabstal.- Regnskabstal fra en årsrapport. Upload en offentliggjort årsrapport som PDF, så læses tallene ud af den. Forslagene gennemgås tal for tal med sidehenvisning og ordret citat, før noget gemmes. Både regnskabsåret og sammenligningsåret foreslås; sammenligningstal er markeret og fravalgt som udgangspunkt. En ny årsrapport afløser de tidligere tal i stedet for at overskrive dem, så den gamle version stadig kan læses. Scannede PDF’er uden tekstlag afvises med besked om at indtaste manuelt.
- Nøgletal: nettoomsætning, driftsresultat, årets resultat, balancesum, anlægs- og omsætningsaktiver.
- Virksomhedens side. Hvert selskab har sin egen side med stamdata, ledelse, regnskab, medarbejdere og kilder. Regnskabsfanen viser flere perioder side om side med en graf over udviklingen, og fanen Kilder viser, hvor hver enkelt værdi stammer fra: registerlink eller dokument og sidetal.
Medlemmer
De aktive bestyrelsesmedlemmer og de invitationer, der endnu ikke er accepteret. Medlemmerne står pr. rolle (formand, sekretær, bestyrelsesmedlemmer, observatører, gæster) med titel, hvornår adgangen udløber, og hvor mange dokumenter en gæst med begrænset adgang må se; udløbne og tilbagekaldte pladser står samlet under Inaktive. Formand og sekretær inviterer, redigerer en plads og fjerner adgang fra rækken.Audit-log og indstillinger
Alt, der sker i rummet, logges, og hvor længe loggen opbevares, sættes under Indstillinger. Samme sted vælger I dataklassifikationen for rummet og om AI må læse dets indhold.Indholdet i bestyrelsesrummet er som udgangspunkt lukket for AI. Det åbnes kun, hvis en
administrator vælger det under rummets indstillinger.
Næste skridt
Roller & rettigheder
Bestyrelsesplads ved siden af rollen.
Strategisk compliance
Governance-frameworks for bestyrelsens arbejde.