Presentation Studio

Presentation Studio samler dine præsentationer og hjælper dig med at omsætte projektets strategimodeller eller agentfund til slides. Du kan gemme en kladde, fortsætte redigeringen senere og eksportere til PowerPoint.

​

Før du begynder

Vælg den rigtige organisation og det rigtige projekt i projektvælgeren. Du skal have adgang til Presentation Studio og skriveadgang til projektet for at oprette, gemme og eksportere. Bed en administrator om hjælp, hvis din rolle ikke har adgang. Åbn Presentation Studio i sidemenuen. Forsiden viser seneste præsentationer med søgning i titler og filtrene Alle, Mine, Fælles, Kladder og Eksporterede. Vælg Byg fra strategimodeller for at åbne fanerne Builder og Gemte præsentationer.

​

Sådan virker det

Når du bygger fra frameworks, får hvert valgt framework en blok med tre dele: Detaljerne kan fylde flere slides, så en blok er ikke altid præcis tre slides. Der tilføjes en titelslide. Indholdsfortegnelsen kommer med, hvis du har valgt den og mindst to frameworks. En afsluttende slide kræver både, at du har valgt den, og at du har skrevet en Afsluttende CTA.

​

Sådan bygger du en deck

​

Gem og genåbn kladder

Når du har valgt frameworks og udfyldt målgruppen, kan du bruge Gem kladde, også før du genererer slides. Kladden gemmer dit brief, frameworkvalg og fotovalg samt de genererede slides og gemte slideændringer, hvis du har lavet dem. Giv gerne præsentationen en titel, så den er let at finde igen. Åbn Gemte præsentationer, og vælg Åbn ved kladden under Kladder:

• En kladde uden genererede slides åbner i Builder, hvor du kan fortsætte dine valg og generere.
• En kladde med slides åbner i præsentationseditoren, hvor du kan arbejde videre med slides og deres indhold. Kontrollér status Alle ændringer er gemt, før du forlader editoren. Du kan også bruge Gem.

Du kan også finde kladder på Presentation Studios forside. I Builder betyder Gem i handlingseditoren kun, at ændringen bruges på sliden. Brug derefter Gem kladde for at gemme arbejdet til senere. Ikke gemte ændringer viser, at du stadig har arbejde, der skal gemmes.

​

Redigér og vis slides

• Klik på et objekt for at vælge det. Brug Skift + klik til at tilføje eller fjerne et objekt fra markeringen, eller træk en ramme fra et tomt sted på sliden. Træk et hjørne af markeringen for at ændre størrelsen. Ved flere objekter bevares deres indbyrdes proportioner.
• Brug Format til at ændre linjeafstand og tekststørrelse. Dobbeltklik på en punktliste, og brug Tab til at rykke et punkt ind eller Skift + Tab til at rykke det ud.
• Vælg Valgfri under farve eller markering for at bruge din egen tekstfarve eller markeringsfarve. Vælg Figur over et billede eller en billedpladsholder for at ændre formen.
• Træk i håndtaget i Lag for at flytte et objekt frem eller tilbage. Under Noter vises talernoter med formatering; vælg Redigér for at skrive i dem. Strategimodeller under Skabeloner vises, når præsentationen hører til et projekt.
• Åbn Kilder, og klik på en kilde for at læse dens uddrag på den valgte slide.
• Klik på en miniature i slidestrimlen, og brug ← og → til at skifte slide. Tryk Backspace eller Delete for at slette den slide, hvis miniature har fokus.
• Vælg Præsentér for at vise dine slides. Brug piletasterne til at bladre og Escape til at vende tilbage. Slides markeret Springes over vises ikke.

​

Byg fra agenternes fund

Du kan bruge Brug i præsentation på et agentfund eller vælge flere fund og bruge knappen ved det samlede valg. Du kan vælge op til 20 fund til én præsentation. Du skal have adgang til både agenter og præsentationer samt skriveadgang til projektet. Fund fra et projekt med klassifikationen Begrænset kan ikke bruges her. Studio åbner på fundenes projekt og bygger en titelslide med AI-oplysning efterfulgt af én slide pr. medtaget fund. Grundlaget for fundet står i slidens noter. Denne kilde bruger ikke Builderens frameworkvalg, brief eller fotovalg. Gennemgå afsnittet Fra agenternes fund, før du eksporterer:

• Kontrollér, hvor mange af de valgte fund der kom med. Fund, der ikke længere findes i projektet, kan ikke medtages. Afviste fund kan udelades; vælg Tag afviste fund med, hvis knappen vises og du ønsker dem med.
• Se oplysningerne om kildernes tilstand, eksempelvis manglende kontrolleret evidens, ændrede kilder, ældre fund eller lav sikkerhed. De hjælper dig med at vurdere, hvad du bør undersøge før deling.
• Brug Forhåndsvis deck til at gennemgå slides og Download .pptx til eksport. Fundslides har ikke Builderens handlingseditor eller Gem kladde. Åbn præsentationen igen fra fundene for at få senere ændringer med.

Hvis Spørg agent vises ved en slide, kan du sende et spørgsmål til agenten bag fundet. Brug Følg svaret efter afsendelse. Svaret læses på agentens side og indsættes ikke automatisk i præsentationen. Tilbage til fundene fører tilbage til udgangspunktet. Byg ud fra frameworks i stedet forlader fundene som kilde.

​

Eksport og historik

Download .pptx i Builder henter en PowerPoint-fil og gemmer eksporten på projektet. Under Gemte præsentationer finder du Tidligere eksport med titel, tidspunkt, antal slides og filstørrelse. Brug Download for at hente den samme fil igen. Eksporter kan også findes via Eksporterede på forsiden. En eksport og en kladde er forskellige versioner af dit arbejde: eksporthistorikken giver dig den færdige fil, mens kladden er til videre redigering. Gem derfor en kladde, hvis du vil fortsætte arbejdet i Studio. En ny eksport fra Builder tilføjes til historikken. I præsentationseditoren bruger du Eksportér og gennemgår den færdige fil før download. Eksporter fra editoren tilføjes ikke til Builderens Tidligere eksport; gemt arbejde findes fortsat som kladde. Når der er forhåndsvisninger og en kontrolstatus ved en tidligere eksport, kan du bruge dem til at kontrollere resultatet. Manglende forhåndsvisninger eller et sprunget eller fejlet renderingstjek betyder, at du selv skal åbne og gennemgå filen.

​

Kvalitets-flag i build-loggen

Noter fra opbygningen i Outline kan eksempelvis beskrive lange tekstpunkter, billeder der ikke kom med, eller brug af en generisk skabelon. Lange tekstpunkter bliver ikke automatisk beskåret til et fast antal ord; layoutet kan tilpasses, og indhold kan fortsætte på flere slides. Ret før eksport fremhæver alvorligere problemer i grundlaget, eksempelvis manglende modelindhold. Gennemgå de markerede slides, ret kilden eller dine handlinger, og generer igen, når kilden er opdateret. Historikken kan vise Eksporteret med advarsler, hvis du har accepteret eksportproblemer, eller Renderet med advarsler, eksempelvis ved lille tekst eller lav kontrast. Rendering tjekket betyder, at filen kunne åbnes og konverteres, ikke at alt indhold eller layout er godkendt. Meddelelsen Nogle slides bruger Design System-layoutet forklarer, hvorfor bestemte slides ikke bruger organisationens PowerPoint-skabelon. Kontrollér de angivne slides i den færdige fil. Hvis generering eller eksport mislykkes, læs fejlmeddelelsen, ret eventuelle manglende oplysninger, og prøv igen. Viser Studio, at organisationens genereringsgrænse er nået, skal du prøve senere.

​

Hvilke frameworks understøttes?

Vælg blandt strategimodellerne i dit aktive projekt. Et framework skal have indhold eller tilknyttede agentfund for at kunne vælges fra listen. Mærket Studio-skabelon betyder, at frameworket har en tilpasset introduktion og handlingsdel. Generisk skabelon betyder, at Studio bruger den generelle introduktion og handlingsdel.

​

Næste skridt

• Document Export beskriver andre eksportformater.
• Strategy Boards hjælper dig med at opbygge og opdatere projektets grundlag.
• Knowledge Hub beskriver arbejdet med projektets viden.