Surveys

En survey stiller de samme spørgsmål til en gruppe deltagere og samler svarene, så I kan se, hvor I er enige, og hvor vurderingerne er forskellige. Spørgsmålene kommer fra det framework, du vælger. Når indsamlingen er afsluttet, kan du bruge svargrundlaget til en workshop, en opgave, en rapport eller en ny målerunde. Du finder Surveys på Hjem.

​

Før du går i gang

Surveys skal være tilgængeligt for din organisation og rolle. Du skal være Medlem, Leder, Administrator eller Ejer for at oprette og administrere surveys, generere AI-analyser og godkende næste skridt. Andre roller med adgang kan læse surveys og besvare dem, de er inviteret til. Kontakt din organisationsadministrator, hvis du mangler adgang. Se Roller og rettigheder. Vælg et projekt ved oprettelsen, hvis du senere vil oprette opgaver eller udgive rapporter fra surveyen. En workshop kræver også adgang til at oprette i Workshop Studio.

​

Opret en survey

​

Følg besvarelserne

På surveyen kan du se samlet fremgang og åbne fanerne Deltagere og Resultater. Navngivne surveys viser individuel fremgang og foreløbige resultater under indsamlingen. Anonyme surveys skjuler individuel fremgang og holder resultaterne tilbage, indtil indsamlingen er afsluttet og mindst tre deltagere har fuldført. Spørgsmål med for få gyldige svar forbliver skjult. Under Deltagere kan du kontrollere Status på e-mailinvitationer. Accept hos mailudbyderen er ikke en bekræftelse på levering i indbakken. En ubekræftet mail kan allerede være sendt, så afklar det med modtageren før gensendelse. Anonyme surveys viser kun samlede mailtal. Du kan sætte en aktiv survey på pause og genoptage den. Når du er klar til at arbejde videre med resultaterne, vælger du Afslut indsamling og bekræfter.

​

Resultater og AI-analyse

Under Resultater kan du gennemgå svar pr. spørgsmål og framework. Antal gyldige svar og Ikke relevant / ved ikke hjælper dig med at vurdere grundlaget. Numeriske vurderinger vises også på en normaliseret skala fra 1 til 5, så kontrollér både scoren og antallet af svar. Vælg Generér AI-analyse, hvis du vil have en fortolkning af enighed, uenighed og mulige næste skridt. Det kræver et frigivet svargrundlag med mindst én numerisk vurdering. I navngivne surveys kan analysen også belyse funktionsbias, når der er tilstrækkelige svar og forskellige funktioner. Det indgår ikke i anonyme rapporter. Analysen viser sit daterede grundlag: antal fuldførte besvarelser, spørgeskemaversion, sprog og om indsamlingen var åben eller afsluttet. En analyse under åben indsamling er foreløbig. Hvis besvarelser eller kontekst er ændret, skal du generere en ny analyse før beslutninger eller videre arbejde. Det samme gælder en ældre analyse uden registreret grundlag eller en analyse, der ikke kan vises sikkert. Gennemgå altid AI-fortolkningen selv. Du kan gemme Teamnoter ved resultaterne. De er synlige for alle med adgang til surveyen og holdes adskilt fra deltagernes svar og AI-analysen.

​

Brug svargrundlaget videre

De fire muligheder nedenfor ligger under Resultater. Indsamlingen skal være afsluttet, eller surveyen skal være udløbet, og der skal være frigivne svar at arbejde med. Du behøver ikke generere en AI-analyse først. Når du forbereder næste skridt, ser du tidspunktet, hvor svargrundlaget blev gemt. Gennemgå spørgsmål, antal svar, eventuelle gennemsnit og svarfordelinger, før du godkender. Workshop, opgave og rapport får en dateret kopi af de samlede resultater samt en kildehenvisning. Senere ændringer i surveyen opdaterer ikke kopien automatisk. Kildehenvisningen kræver fortsat adgang til et gyldigt svargrundlag.

​

Opret en workshopkladde

Du skal kunne oprette workshops i Workshop Studio. Kortet Fra svar til workshop vises kun, når du har adgang til området.

1. Vælg Vælg svargrundlag til en workshop.
2. Vælg 1 til 12 spørgsmål, som I vil drøfte.
3. Udfyld Workshoppens titel, Dato for workshop og Hvad skal drøftelsen føre til?.
4. Gennemgå oplysningerne, og vælg Opret workshopkladde.
5. Vælg Åbn workshop for at tilpasse programmet i Workshop Studio.

Kladden får et programpunkt pr. valgt spørgsmål med dets samlede resultater. Den starter kl. 09.00 til 12.00 i den viste tidszone med 15 minutter pr. spørgsmål. Deltagere kopieres ikke, og der sendes ingen invitationer ved oprettelsen. Fortsæt med programmet i Workshop Studio.

​

Opret en opgave med ansvarlig

Surveyen skal være knyttet til et projekt med et aktivt initiativ, og du skal vælge et tilgængeligt ansvarligt medlem.

1. Find Omsæt svar til handling, og vælg Vælg svar til en opgave.
2. Vælg 1 til 12 spørgsmål som grundlag for opgaven.
3. Vælg Initiativ i dette projekt og Ansvarligt medlem.
4. Udfyld Opgavens titel, Frist og Hvilket resultat skal opgaven skabe?.
5. Vælg Opret opgave for at godkende, og følg linket til opgaven i initiativet.

Godkendelsen opretter én opgave med ansvarlig, frist, ønsket resultat og de valgte samlede svar. Den offentliggør ikke surveyen og sender ingen invitationer. Følg op på arbejdet i Eksekvering.

​

Udgiv en rapport i projektets bibliotek

Surveyen skal være knyttet til et tilgængeligt projekt. Personer med adgang til projektet kan læse rapporten, så kontrollér destinationen inden udgivelse.

1. Find Udgiv surveyens svargrundlag, og vælg Gennemgå rapport til udgivelse.
2. Gennemgå destinationen og alle de frigivne, samlede svar, der medtages. Her vælger du ikke enkelte spørgsmål.
3. Udfyld Rapportens titel og Formål og sammenhæng.
4. Vælg Udgiv i projektets bibliotek for at godkende udgivelsen.
5. Følg linket til den udgivne rapport i projektets bibliotek.

Rapporten er et dateret dokument med spørgeskemaversion, samlede svar og en kildehenvisning. Den er ikke en udgivelse af AI-analysen. Gennemgå dokumentet i projektets Bibliotek.

​

Gentag målingen

Brug Gentag denne måling, når næste runde skal bygge på de samme gemte spørgsmål. Vil du beslutte tidspunktet senere, kan du gemme Dato for gennemgang under Næste gennemgang med Gem dato. Det giver en påmindelse i Surveys, når datoen nås. Påmindelsen opretter ikke automatisk en ny runde.

1. Vælg Gennemgå en ny runde, og kontrollér det daterede udgangspunkt.
2. Udfyld Titel på den nye runde.
3. Vælg Opret næste runde for at godkende.
4. Følg linket til den nye surveykladde.

Kladden bevarer spørgsmål, spørgeskemaversion, sprog, anonymitetsindstilling og en eventuel projekt- og modeltilknytning. Den starter uden deltagere, svar og svarfrist. Der sendes ingen invitationer, og den kan først aktiveres, når deltagere er tilknyttet. Den gamle rundes daterede svargrundlag gemmes som udgangspunkt for sammenligningen.

​

Sammenlign med forrige runde

På den nye rundes Resultater finder du Sammenlign med forrige runde. Begge runder skal være afsluttet med frigivne resultater, og det gemte udgangspunkt skal stadig være gyldigt. Sammenligningen viser, hvornår udgangspunktet blev gemt, og hvornår den aktuelle runde blev læst. For hvert spørgsmål kan du se de to runders antal svar, Ikke relevant / ved ikke, svarfordelinger og eventuelle gennemsnit. Forskellen i gennemsnit vises kun for uændrede, sammenlignelige spørgsmål med numeriske vurderinger i begge runder. Ændret spørgeskemaversion, sprog eller metode kan forhindre sammenligning, og nye spørgsmål uden et tilsvarende udgangspunkt markeres.

​

Hvis oprettelsen ikke kan bekræftes

Behold fanen åben, og brug Hent workshop, Gendan opgaven, Gendan denne udgivelse eller Gendan denne runde, når den relevante knap vises. Det gentager det gemte forsøg og gendanner samme resultat uden at oprette en ekstra kopi. Hvis svargrundlaget er ændret, vælger du Gennemgå det aktuelle svargrundlag og kontrollerer oplysningerne igen, før du godkender.

​

Næste skridt